レンタルサーバーで利用できるメールマガジンとは？

企業などが新製品の紹介やキャンペーン情報の伝達手段として利用しているので、あまり説明の必要はないかもしれません。普段からネットショップでの購入時に「広告配信の許可」を尋ねられるので、良くも悪くも身近な存在となっています。

登録されている複数のメールアドレスに同じメールを配信するという仕組みは、メーリングリストと同じです。大きく違う点は、参加者同士で情報交換ができるメーリングリストに対して、メールマガジンは管理者（配信者）のみメールを配信することができます。

メーリングリストであれば返信すると他の参加者に配信されます。メールマガジンのメールアドレスは送信専用アドレスとなっているので、返信しても（設定次第ですが）エラーとなります。一般的には、メール内に送信専用アドレスであることが明記され、別途連絡用のメールアドレスが用意されます。

レンタルサーバーによってメールマガジンの機能は様々です。メーリングリストやメール転送機能を「メールマガジンとして代用してください」ということもあります。小規模ならそれでもよいかもしれませんが、本格的に利用するならメールマガジン専用の機能を備えているレンタルサーバーが良いでしょう。

メール配信という基本的な機能以外に、以下の様な機能があります。

メールクライアントによる配信
- Webブラウザで動作する管理ツールからの配信以外に、専用のメールアドレスを利用して配信することもできます。
ユーザー登録・解約機能
- 手動でのユーザー登録と削除。
- 空メール自動登録機能。ユーザーが登録専用アドレスに空メールを送ると、自動的に登録されます。
- 登録・解除フォーム機能。Webサイトにメルマガへの登録と解除のフォームを簡単に設置することができます。
配信エラー対応
- 例えばメールが届かなくなった場合、自動的にそのユーザーを削除します。
自動採番機能
- 配信ナンバーを管理しなくても、自動的に「vol.1」とタイトルに追加します。
ヘッダー、フッター
- 予め用意している定型文をヘッダー（文頭）とフッター（文末）に挿入できます。例えば、フッターには解約方法や連絡先を載せます。